EASY LEX costituisce un vero e proprio strumento di controllo della qualità dei processi dello Studio Legale.
In uno scenario di mercato altamente competitivo, caratterizzato dalla facilità di accesso alle informazioni che determinano nel cliente aspettative specifiche, articolate e inderogabili, lo studio legale è chiamato ad attualizzare la propria organizzazione.
In tale contesto i fattori chiave di successo di uno studio si possono riassumere in:
• tempo/collaborazione (organizzazione);
• relazione/fidelizzazione (marketing e comunicazione);
• conoscenza (knowledge management).
Organizzazione, marketing e comunicazione e knowledge management sono pro-priamente gli ambiti di utilizzo di EASYLEX:
• pianificazione delle attività e delle risorse di studio;
• controllo di gestione rispetto alle attività svolte;
• verifica dei carichi di lavoro dei collaboratori di studio;
• integrazione con le tecnologie del Polisweb del Processo Civile Telematico;
• controllo della redditività delle pratiche e incasso delle fatture proforma;
• archiviazione elettronica delle pratiche e di tutti i testi e documenti utilizzati per il loro espletamento;
• gestione delle relazioni con i clienti e di ogni forma di comunicazione (telefono, sms, e-mail, web);
• gestione del portale clienti per pubblicare e rendere fruibili via web i documenti dei clienti;
• gestione del portale dello studio per consentire ai professionisti l’accesso via web e in mobilità a tutte le informazioni archiviate in EASYLEX.
Gli Studi Associati di maggiori dimensioni possono inoltre utilizzarlo per le seguenti esigenze:
• ripartire il fatturato tra soci o associati;
• misurare gli indicatori di performance e controllarne gli scostamenti rispetto agli obiettivi;
• monitorare l’attività dei collaboratori per valutarne l’efficienza e il corretto carico di lavoro.
EASYLEX è sviluppato con tecnologie di ultima generazione che ne consentono l’utilizzo indifferentemente in ambienti Microsoft Windows, Mac OS e Linux; la Web Edition lo rende fruibile con qualsiasi browser e con i principali dispositivi mobili, quali iPhone, BlackBerry, Nokia, Windows Phone e tutti gli smarthphone e tablet con SO Android che supportano il plug-in Flash nel proprio browser.
